Online Meet & Match - Hoe werkt het?
Een matchmaking-event is een snelle en gemakkelijke manier om potentiële samenwerkingspartners te ontmoeten in face-2-face gesprekken. 15 minuten gaan snel, maar het is voldoende om de eerste verbindingen op te bouwen voordat het volgende gesprek begint.
Het maken van online afspraken gaat eenvoudig. Het is een video gesprek (vergelijkbaar met Skype, Zoom en Teams) dat wordt ondersteund door het B2match platform. Gebruik bij voorkeur een computer waarop een webcam en microfoon zijn geïnstalleerd. Er is geen extra software nodig.
Graag wel gebruik maken van de laatste versie van een veel gebruikte browser (Google Chrome, Mozilla Thunderbird, Edge, Safari ....). Binnen een VPN en/of Citrix omgeving werkt de software meestal niet. Een iPad met Safari gebruiken kan wel.
De stappen zijn als volgt:
- Registratie van het profiel via de groene knop 'Register nu'.
- Ga naar de deelnemerslijst (menukeuze Deelnemers) en selecteer een beschikbare deelnemer.
- Klik op de persoon die u wilt uitnodigen en druk op Boek afspraak . U kunt een persoonlijk bericht aan de uitnodiging toevoegen.
- Enkele dagen voor het online B2B event krijgt u uw voorlopige afsprakenschema toegezonden. U kunt daarna uw laatste verzoeken voor de online afspraken dan nog versturen.
- Vlak voor het online B2B event krijgt u uw definitieve agenda. Via het afsprakenmenu (Menukeuze Meetings) op het B2match platform kunt uw persoonlijke afspraken ook inzien.
- Op 5 november kunt u uw afspraken online starten. Bij alle afspraken kunt u op het juiste moment op de knop Meeting starts in drukken.
De verbinding wordt vervolgens tot stand gebracht en het gesprek kan beginnen. U kunt tijdens uw gesprek een app bestand (Powerpoint, ...) of webpagina laten zien. Indien uw gesprekspartner nog niet aanwezig is kunt u hem of haar nog snel een berichtje sturen via de 'Message' knop. - Let goed op uw timer en de start van uw volgende afspraak. De 15 minuten zijn zo voorbij.
